Bij contact met Beyond Ideas, bijv. via de website, per e-mail of telefoon kan het zijn dat wij persoonsgegevens van je verwerken.
Dit bijv. omdat je het contactformulier invult, je een offerte bij ons opvraagt of je bij ons solliciteert. Daarnaast verwerken wij gegevens van onze klanten om ze bijv. te kunnen voorzien van een gericht aanbod, contract en/of facturering.
Beyond Ideas verwerkt al haar persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).
Dit privacy statement is voor het laatst aangepast op 5 mei 2023
Neem je contact met ons op? Ben je klant of leverancier? Werk je bij ons of solliciteer je naar een functie bij Beyond Ideas? Bezoek je onze website?
Dan verwerken we persoonsgegevens van je. Hieronder vind je een overzicht van welke gegevens we van je verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe lang we deze bewaren.
We verwerken enkel gegevens die we noodzakelijk achten voor het doel waar voor we ze verzamelen. Zo zullen we je nooit vragen om je huisadres als we je enkel willen mailen. We hanteren het principe van dataminimalisatie.
We verwerken nooit bijzondere persoonsgegevens.
Hoe lang we je gegevens bewaren is afhankelijk van het soort gegeven en waarvoor het wordt gebruikt. Ook zijn er wettelijke regels voor hoe lang we je gegevens moeten en mogen bewaren.
De bewaartermijn is dus niet altijd hetzelfde.
Contact formulier(en) website
Vul je ons contact formulier in, of bijv. een formulier omdat je graag bij ons wil solliciteren?
We vragen je standaard om je naam en je mailadres. Deze zijn noodzakelijk zodat we contact met je kunnen opnemen. Optioneel vragen we vaak ook je telefoonnummer. Dat is praktisch om contact op te nemen, het is geen verplichting om deze data te delen.
We verwerken deze gegevens onder de grondslag “toestemming”.
Hebben we n.a.v. het invullen van het formulier eenmalig contact en volgt er verder geen zakelijke relatie? Dan verwijderen we je gegevens na een jaar uit onze datasets.
Zakelijke relatie
Wanneer we een zakelijke relatie aangaan en je bijv. klant bij ons wordt of een dienst aan ons gaat leveren verwerken we meer gegevens van je. Deze zijn bijv. noodzakelijk om een formeel contract aan te gaan of aan de hand van een opdracht te kunnen factureren.
Deze gegevens verwerken we onder de grondslag “uitvoering van de overeenkomst”.
We verwerken je naam, (zakelijk) adres, je geslacht, (in geval van een zzp relatie) mogelijk je bankrekening nummer, je mailadres en telefoonnummer. Ook kan het zijn dat door de aard van de relatie er mogelijk aanvullende gegevens worden verwerkt. Deze gegevens worden vastgelegd in de zakelijke overeenkomst die wij met jou aangaan.
Veel van deze gegevens zijn zakelijk en niet naar een persoon te herleiden. Daarmee vallen ze niet onder de AVG. Echter, ben je een zzp’er en komen zakelijke (contact) gegevens overeen met jouw persoonlijke gegevens, dan behandelen wij ze ook als persoonsgegevens.De gegevens bewaren we (tenzij anders overeengekomen) standaard tot 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie, e.e.a. ook in lijn met verplichtingen vanuit (o.a.) de Belastingdienst.
Sollicitatie informatie
Als je bij ons solliciteert verwerken we ook gegevens van je, bijv. degene die je standaard in je sollicitatie brief opneemt of die in je CV staan.
We verwerken standaard je naam, je geboortedatum, je geslacht, je adres, je mailadres, je telefoonnummer en de overige persoonsgegevens die je in je sollicitatiebrief en CV vermeldt.
Deze gegevens verwerken we onder de grondslag “uitvoering van de overeenkomst”.
Standaard bewaren we deze gegevens tot 4 weken na het afronden van de sollicitatie procedure. Mogelijk vragen we je expliciet toestemming om je gegevens langer te bewaren. Na toestemming zullen we je sollicitatiegegevens na uiterlijk één jaar verwijderen.
Kom je bij ons werken? Dan bewaren we je gegevens langer, uiteraard voor de periode van de duur van de arbeidsovereenkomst en daarna (tenzij anders overeengekomen) standaard tot 5 jaar na beëindiging van het arbeidscontract, e.e.a. ook in lijn met verplichtingen vanuit (o.a.) de Belastingdienst.
Beyond Ideas maakt voor haar bedrijfsvoering ook gebruik van andere omgevingen en/of social media.
Als wij verwijzen naar andere partijen en jij volgt deze links dan verlaat je onze website(s). Ons privacy statement is dan niet meer van toepassing. Het gebruik van deze websites en social media is je eigen verantwoordelijkheid. Wil je meer informatie over hoe deze partijen met je gegevens omgaan, dan kun je terecht bij die partijen zelf.
Wij proberen netjes aan te geven als je onze website verlaat, maar er zijn ook gevallen (bijv. bij het volgen van een link vanuit een e-mail of artikel op onze social media pagina’s) waarbij dat minder goed aan te geven is.
Stel je ons een vraag via social media? Dan kunnen er gegevens met ons worden gedeeld. Wij ontvangen dan bijvoorbeeld je naam, geboortedatum en interesses. Wat we van je ontvangen en hoeveel, kun je voor een belangrijk deel zelf instellen bij de social media-aanbieder. Kijk hiervoor – en hoe zij met je gegevens omgaan – op de website van de social media-aanbieder.
We zijn voorzichtig met de gegevens die we van je hebben. Het gaat tenslotte om je privacy. Daarom geven we je gegevens alleen aan andere partijen als dat nodig én toegestaan is.
Bijv. om een zakelijke (zzp) relatie te kunnen hebben moeten we gegevens uitwisselen met andere partijen. We kunnen bijvoorbeeld geen factureren uitbetalen aan je als zzp’er zonder je gegevens met de bank te delen.
Wij delen alleen gegevens met partijen als dit volgens de wet is toegestaan en zij ook passende maatregelen hebben genomen om je gegevens veilig te verwerken.
Met wie:
Marketingpartners
Het kan voorkomen dat we samenwerken met andere bedrijven om onze bestaande of mogelijk nieuwe klanten te benaderen met relevante, commerciële berichten, of om onderzoek en analyses uit te voeren.
Banken
Het uitvoeren van betalingen of incasso’s kan alleen als we je gegevens met banken delen, zoals je rekeningnummer en persoonsgegevens.
Er zijn allerlei regels en afspraken waar wij ons aan houden om je gegevens te beschermen. Die vind je hieronder. Vaak zijn dit standaarden die we volgens, zoals een veilige verbinding op de website en in onze kantoorautomatiseringsomgeving.
Onze medewerkers zijn gewend te werken conform certificeringen zoals ISO27001.
Zo weten ze bijv. hoe ze moeten werken, zodat je gegevens vertrouwelijk blijven. Ook hebben we afspraken over technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, onrechtmatige verwerking of onrechtmatige toegang tot je gegevens. Wij verlangen van onze leveranciers en mogelijke partners dat zij je gegevens op passende wijze beschermen.
Twijfel je over een bericht van ons?
Krijg je een bericht, een app of een e-mail van Beyond Ideas, maar twijfel je of het ook echt van ons is? Dan kan het ‘phishing’ zijn: een poging om gegevens van je te krijgen en je daarmee op te lichten.
Neem bij twijfel direct contact op met security@beyondideas.nl. Dan kijken we met je mee of het een bericht van ons is. Gaat het inderdaad om oplichting, dan laten we je dit weten en melden wij dit bij de daarvoor bestemde autoriteiten.
Op onze website gebruiken functionele (noodzakelijke) cookies, analytische cookies en marketing cookies. Deze gebruiken we om de website te laten functioneren, bijv. om in te kunnen loggen als we onze teksten aanpassen, om ons site bezoek te meten en om ons bedrijf te promoten.
Als je onze site bezoekt dan geven we je de mogelijkheid om zelf keuze’s te maken in het al dan niet accepteren van de cookies. Functionele cookies kun je niet weigeren, de andere keuze’s zijn aan jou als bezoeker.
Wil je de cookie voorkeuren voor deze site aanpassen? Klik dan op het (blauwe) CookieYes icoon links onderin de hoek van de website.
Je kunt zelf bepalen hoe je met de cookies omgaat, je kunt ze zelf verwijderen. Welke je wil verwijderen en hoe je dat doet, is een nogal technisch verhaal. We verwijzen graag naar de website van Consumentenbond daarvoor. Kijk hiervoor op: www.consumentenbond.nl/internet-privacy/cookies-verwijderen.
Hieronder vind je een overzicht van de door ons (of leveranciers van diensten die we gebruiken op onze website) gebruikte cookies en bijbehorende diensten.
Noodzakelijk
CookieYes
cookieyes-consent, domein: beyondideas.nl, geldigheidsduur: 1 jaar
CookieYes onthoudt de toestemming / voorkeuren van de bezoeker m.b.t. de cookies op deze website.
Elementor
elementor, domein: beyondideas.nl, geldigheidsduur: eeuwig
Elementor is een plugin die wordt gebruikt door het WordPress thema. De plugin geeft ons als beheerder van de site de mogelijkheid om in real-time wijzigingen door te voeren in content op de website.
Google Tag Manager
We gebruiken de Google Tag Manager om de diverse scripts te beheren.
Analytisch
Google Analytics
_gid, domein: .beyondideas.nl, geldigheidsduur: 1 dag
_gat_gtag_UA_*, domein: .beyondideas.nl, geldigheidsduur: 1 minuut
_ga_*, domein: .beyondideas.nl, geldigheidsduur: 1 jaar, 1maand, 4 dagen
Google Analytics is de tool die we gebruiken om het bezoek aan onze website te analyseren. De te analyseren data is niet voorzien van persoonsgegevens, IP adressen worden niet opgeslagen.
Piwik Pro
_pk_id.* domein: .beyondideas.nl, geldigheidsduur: 13 maanden
_pk_ses.* domein: .beyondideas.nl, geldigheidsduur: 30 minuten
ppms_privacy_* domein: .beyondideas.nl, geldigheidsduur: 12 maanden
Piwik Pro is de tool die we gebruiken om het bezoek aan onze
website te analyseren. De te analyseren data is niet voorzien van
persoonsgegevens, IP adressen worden niet opgeslagen.
Marketing
LinkedIn
bcookie, domein: .linkedin.com, geldigheidsduur: 1 jaar
bscookie, domein: .linkedin.com, geldigheidsduur: 1 jaar
ln_or, domein: beyondideas.nl, geldigheidsduur: 1 dag
AnalyticsSyncHistory, domein: .linkedin.com, geldigheidsduur: 1 maand
UserMatchHistory, domein: .linkedin.com, geldigheidsduur: 1 maand
lidc, domein: .linkedin.com, geldigheidsduur: 1 dag
li_gc, domein: .linkedin.com, geldigheidsduur: 5 maanden, 27 dagen
We adverteren via LinkedIn.
Je gegevens zijn ook echt van jou. Wij verwerken ze gebaseerd op grondslagen, maar je mag altijd vragen stellen over het gebruik van je persoonsgegevens.
Commerciële acties
Ben je klant? Dan kan het zijn dat we je commerciële uitingen sturen. Je kunt ervoor kiezen om geen commerciële acties meer te krijgen. We verzoeken je dan om te reageren op de mail die je hebt ontvangen of door ons te mailen (zie hieronder voor de gegevens) . Wij verwerken dan je afmelding.
Je persoonsgegevens inzien
Wil je weten welke persoonsgegevens we van je hebben? Je hebt het recht om dit te vragen, en wij zijn verplicht je deze ter inzage aan te bieden.
Wil je een inzage verzoek doen? Neem dan contact met ons op via ons onderstaande mogelijkheden.
Je persoonsgegevens wijzigen
Hebben wij persoonsgegevens van je die niet (meer) kloppen? Dan kun je ze altijd wijzigen.
Neem dan contact met ons op via ons onderstaande mogelijkheden.
Bezwaar maken of een klacht indienen
Het kan het zijn dat je vindt dat wij verkeerd omgaan met jouw gegevens. Hiervoor mag je altijd een klacht indienen, het zij bij ons maar ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde processen om beslissing te nemen in de verwerking van je gegevens.
Wil je een klacht bij ons indienen? Neem dan contact met ons op via ons onderstaande mogelijkheden.
Je persoonsgegevens laten verwijderen of niet laten gebruiken
Je kunt ons vragen om de persoonsgegevens die we van je hebben, te laten verwijderen. Maar dat kan niet zomaar. Onder het kopje “Welke gegevens verzamelen we van je? Waarom en hoe lang bewaren we deze?” leggen we uit welke gegevens we voor welke periode bewaren. Ook gelden in sommige gevallen wettelijke bewaartermijnen.
Wil je je gegevens laten verwijderen of (tijdelijk) voor een bepaald doel niet laten gebruiken? Neem dan contact met ons op via ons onderstaande mogelijkheden.
Je persoonsgegevens downloaden
Je hebt het recht om je persoonsgegevens ‘gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm’ op te vragen. Wij leveren deze gegevens in een XML-document aan.
XML is een technisch bestand dat door machines is te lezen.
Wil je dit bestand ontvangen? Neem dan contact met ons op via ons onderstaande mogelijkheden.
Contact n.a.v. je rechten?
Mocht je van bovenstaande rechten gebruik willen maken, neem dan contact op met ons via het volgende mailadres: privacy@beyondideas.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou wordt gedaan, kan het zijn dat wij je aanvullend benaderen om je te identificeren, bijv. door een kopie paspoort of identiteitsbewijs aan je te vragen. Hiervoor zullen we dan ook instructies met je delen (bijv. door gebruik te maken van de app KopieID van de overheid).
Geen beschikking over e-mail? Bel ons dan even op 06 – 53 49 48 52 (Herman Dooren).
We willen graag zo helder, volledig mogelijk en transparant zijn over je privacy. Daar mag geen onduidelijkheid over bestaan. Kan er iets beter? Of heb je een vraag? Laat het ons weten.
Dat kan per mail via privacy@beyondideas.nl of bel ons.